[Nds-kv-nordost] Vorstandssitzung 18.12.2013 Heide-Piraten

[Robert G <mitachundkrach AT gmail.com>]

Moin,

anbei das Protokoll der letzten Vorstandssitzung vom 18.12.2013.

Viel Spaß damit :)
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TOP 1

Begrüssung 

Beginn der Vorstandssitzung: 

Bestimmung der Versammlungsleitung

Feststellung der Beschlussfähigkeit Robert, Gerret, Florian, Olaf, Arne, Vincent, Christine, Frithjof

Zulassung von Gästen ja

Zulassung von Bild- und Tonaufnahmen ja

Genehmigung des Protokolls der vorherigen Vorstandssitzung (5|0|2)

https://heidepiraten.piratenpad.de/Vorstandssitzung-2013-11-13

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

Frithjof

• Einarbeitung in die Schatzmeisterei, Zugriff auf Bankkonto, etc.
• Teilnahme am Bundesparteitag in Bremen
• Teilnahme am Piratentreffen im Comodo am 6. Dezember

Florian

• Treffen mit Frithjof
• Teilnahme am Stammtisch Winsen

Gerret

• Teilnahme am BPT132 in Bremen
• Teilnahme am Töster Piratentreff
• Teilnahme am Buchholzer Piratentreff
• Mit Terminkalender gekämpft, verloren und Robert vorgeschickt
• Datenschutzbelehrung empfangen

Robert

• Teilnahme am Piratentreff Winsen
• Teilnahme am #bpt132 und wurde zum Bundeskassenprüfer gewählt
• Teilnahme am Töster Piratentreff
• Kommunalpiraten Mumble besucht
• Presse Mumble besucht
• AG Öffentlichkeitsarbeit Mumble besucht
• Mit "Chef" über LMV Ausschreibung geredet
• Florian & Dieter & Vincent ans Land "verschenkt"
• Einladung von Herrn Grambow 2x verkackt und doch noch geschafft
• Kalender auf der Homepage korrigiert

Arne

• Mitgliedsdaten an Christine
• Problem mit Einzugsermächtigung eines Mitglieds geklärt (beim LV)
• am GenSek-mumble teilgenommen (nichts wesentliches zu berichten)
• BPT132

Vincent

• Arbeit an der Seite (sihe https://heidepiraten.piratenpad.de/HP Unterpunkt: done)
• Postfach regelmäßig entleert --> Rechnungen an Frithjof weitergeleitet
• Teilnahme am Piratentreff Winsen
• Teilnahme am #BPT132
• Informationen zur journalistischen Schulung eingeholt

Olaf

• Teilnahme am #bpt132
• Teilnahme am Lüneburger Piratentreff
• Dort wurde Vorschlag der Umbenennung von Stammtisch in Piratentreff begrüßt
• Ab jetzt also Lüneburger Piratentreff
• Im Wiki die Protokolle des Lüneburger Piratentreffs hübsch gemacht

Christine

• Teilnahme am #bpt132
• Teilnahme am Mumbleunterweisung Datenschutzbelehrung
• Einladungsmail an die Mitglieder versandt für das Winterfest
• Briefe geschrieben, kopiert und eingetütet an die Mitglieder für das Winterfest und mit der zweiten Seite als Fragebogen für die inaktiven Mitglieder
• Briefe als Infopost versandt 121 STück zu netto 0,25 Euro und 28 (Uelzen kann nicht mit in die PLZ Zone von 21....) zu 0,58 Euro
• Briefpapier für die Heidepiraten erstellt mit neuer Bankverbindung

TOP 3 Organisatorisches

• Satzung muss angepasst werden an den neuen Vorstandsposten & Größe
• Wer hat das Original? - Robert fragt Daniel nach der Satzung und ändert sie dann inkl. hochladen ins Wiki
• Wollen wir den Piratentreff Lüneburg am 3. Januar ausfallen lassen? Wer von uns nach Bochum fährt, hat an diesem Termin zwangsläufig keine Zeit. 
• Wie kommt der Schatzmeister zeitnah an die Post im Postfach? → Abläufe definieren Vincent macht das sehr gut. ☺
• Vollmachten Konto Volksbank - weiteres Vorgehen festlegen ► machen wir in Bochum
• Anfrage der Samtgemeinde Elbmarsch: Aufruf Wahlvorstand oder Bürger für das Wahlehrenamt zu benennen. Vorschläge?
• Wer übernimmt meine Arbeit von Januar bis März, kann ich Thorsten beauftragen? Ja steht nichts im Wege soweit er darf. Christine ist nicht weg aber etwas verhindert
• Wollen wir den Nachmittag für das Winterfest mit einem Rahmenprogramm vorbereiten? wie bindet man neue leute ein? http://de.wikipedia.org/wiki/World-Café
• Robert erfragt ob man selbst Kuchen mitbringen darf, Getränle kaufen wir vor Ort
• Fragen an Landratskandidaten, BGM-Kandidaten (Buchholz, Tostedt (2x))
• https://heidepiraten.piratenpad.de/FragenLandratBGM
• Robert schickt das Pad nochmal mit der Bitte nach Fragen über die Mailingliste

TOP 4 Anträge

Reguläre Anträge an den Vorstand

• 2013-12-18.01 Erstattung von Reisekosten und Auslagen von beauftragten Piraten (8|0|0)
• Der Vorstand beschließt, Piraten entstandene Reisekosten und andere Auslagen zu ersetzen, soweit diese sim Rahmen der Umsetzung von Beauftragungen durch Mitglieder des Vorstands entstanden sind. Hierfür wird jährlich ein Budget von 200,00 € bereitgestellt. Die Beauftragung ist dem Schatzmeister schriftlich nachzuweisen. Für den Kostenersatz ist der offizielle Vordruck der Partei zu verwenden und dessen  Regelungen zu beachten. Die Erstattung der Kosten ist innerhalb von vier Wochen beim Schatzmeister zu beantragen.

• 2013-12-18.02 Kostenübernahme politische Weihnachtsgrüße (7|0|1)
• Mit der Gruppe in der Samtgemeinde Elbmarsch haben wir Weihnachstgrüße und  eine Zusammenfassung der Aktivitäten 2013 in der Presse verteilt (siehe  Anhang). 1x WA 1x Elvmarscher 1x WAD jeweils eine halbe Seite. Auflagen ca 16.000. Die Kosten betrugen zusammen etwa 900,- netto. Der Anteil Piraten beträgt 100,- € + 19%MwSt - zusammen also 119,-€. Mein Antrag: Der KV möge diese Kosten übernehmen! (Maik Bröse)

Umlaufbeschlüsse

https://heidepiraten.piratenpad.de/249 

TOP 5 Sonstiges

• Wikiseite überarbeiten, ich habe irgendwie 3 verschiedene Versionen von unserem KV gefunden, die nicht aktuell sind (link?) -> Olaf übernimmt das Thema
• Wenn ich Piratenpartei KV Nordost eingebe, dann erscheinen drei Einträge, die jeweils angeklickt unterschiedliche Seiten zeigen
• Änderungen an der Heidepiraten Seite waren sehr umfangreich in der letzten Zeit, was dennoch noch fehlt eintragen unter https://heidepiraten.piratenpad.de/HP
• vincent bitte auf der Heidepiratenseite einen Button einfügen. Mit der Emailadresse des Vorstandes um Interessenten gleich Kontakt aufnehmen kann
• Ganz neu: @Heide_Piraten Twitteraccount
• Pressefotos von Bartjezz nachfragen - Robert hakt da mal nach
• Auch wenn´s komplett offtopic ist: hier ein sehr guter Link Georg Schramm bei Occupy in Frankfurt: http://www.youtube.com/watch?v=NEkFEtBjeg8
• BPT141 - wer kommt? Mitfahrgelegenheiten? - Olaf kümmert sich darum
• Wintertreffen in den Kalender einfügen - Robert Machts Möglich
  

Ende der Vorstandssitzung: 21:13

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Gruß Robert