[Nds-kv-nordost] Budget für Stammtische

[Florian Sievert <info AT floriansievert.de>]

Moin,

gem. des gestrigen Beschlusses "2011-01-06.04" der Vorstandssitzung des Kreisverbandes Niedersachsen-Nordost stehen den beiden Stammtischen in Lüneburg und Buchholz jeweils ein Budget von 50€ im Jahr 2011 zur Verfügung. Für diesen Budget werden Rücklagen gebildet. Bitte lest die folgenden Zeilen aufmerksam, um Missverständnisse zum Beschluss vorzubeugen.

Der beschlossene Betrag ist keine Limitierung für die Ausgaben für Aktivitäten der jeweiligen Stammtische. Soll etwas angeschafft werden, was teurer ist (z.B. Infomaterial für die Infostände, Schirme etc.) kann weiterhin ein Antrag formuliert werden und der Vorstand sich damit befassen und ggf. weitere Gelder zur Verfügung stellen. Bedenkt, dass jede Ausgabe des Kreisverbandes durch den Vorstand genehmigt werden muss. Da in letzter Zeit immer häufiger geringwertige Anschaffungen durchgeführt wurden, soll dieser Beschluss verhindern, dass jede Sicherheitsnadel, Toybox, Namensschild oder Wimpel einzeln durch den Vorstand abgesegnet werden muss. Der Beschluss erlaubt es den Stammtischen mit einem Budget von 50€ Ankäufe durchzuführen, die für erfolgreiche Stammtische notwendig sind. Es versteht sich von selbst, dass Info-Material nicht damit gemeint ist und durch Kreisverband oder Landesverband zur Verfügung gestellt wird. Gleichzeitig weise ich darauf hin, dass das Budget nicht am Ende des Jahres auf 0 heruntergefahren werden muss. Jeden Euro den wir sparen, haben wir im Wahlkampf mehr zur Verfügung!

Auch weise ich darauf hin, dass das Budget kein dubioses Sammelkonto ist. Jeder Kauf MUSS durch einen Beleg quittiert werden können und umgehend nach Kauf dem Schatzmeister zugestellt werden. Dieser bucht die Käufe und begleicht die Verbindlichkeiten. Kann der Kauf nicht ausreichend dokumentiert werden, kann kein Geld zurück erstattet werden. Das Budget verschlechtert die Transparenz also nicht, da jene Aktivität in der Buchhaltung nachvollzogen werden kann, verhindert jedoch das der Vorstand dies zuvor genehmigen muss. Bitte teilt bei der Übergabe der Quittung an den Schatzmeister ebenfalls mit, dass etwas im Rahmen des Budget gekauft worden ist.

Soweit der bürokratische Teil. Ich hoffe, dass die "Rechtsbelehrung" nicht verunsichert, da ich es für eine gute Nachricht für die Stammtische halte. :) Da bereits in der Vergangenheit eine ganze Menge in Eigenregie der Mitglieder angeschafft wurde, hoffe ich sehr, dass auch dies in Zukunft nicht nachlässt. Mitglieder können den Stammtischen auch weiterhin in Form von Aufwandsspenden etwas zu den Stammtischen beitragen.Sollten Fragen sein, so stehe ich Euch gerne im Vorfeld zur Verfügung. Und zu guter Letzt auch der Hinweis, dass das erworbene Material Besitz des Kreisverbandes bleibt.

Euch weiterhin eine erfolgreiche politische Arbeit!
Florian