[NDS-Diepholz] Zur Info: Mehr Mitsprache und Gehör beim LaVo NDS

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Meldungen des Tages:

   1. mehr Mitsprache und Gehör beim Vorstand (Christian Koch)


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Message: 1
Date: Mon, 02 Feb 2015 22:21:10 +0100
From: Christian Koch <Pirat AT AutoreNonGrata.de>
To: vorstaende <nds-vorstaende AT lists.piratenpartei.de>
Cc: aktive-nds AT lists.piraten-nds.de
Subject: [Nds-vorstaende] mehr Mitsprache und Gehör beim Vorstand
Message-ID: <54CFEA46.4000305 AT AutoreNonGrata.de>
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Moin.

tl;dr Verbesserung der Kommunikation im Landesverband Niedersachsen
zwischen dem Landesvorstand und den einzelnen Verbänden, sowie den
Piraten die keiner Untergliederung angehören

Viele Menschen, viele Aufgaben und nicht wenige Herausforderungen für
die nächsten Jahre machen es nötig, dass wir uns einmal Grundlegend über
unseren Kommunikationsfluss Gedanken machen müssen. Ziel soll es sein,
einen funktionierenden Down <-> Up <-> Down auf administrativer Ebene zu
erhalten und diesen dann auch zu pflegen.

Es geht in erster Linie darum, wie Informationen möglichst schnell und
nachvollziehbar weitergeleitet werden, ohne in einer Sackgasse zu
landen. Es geht darum die bisherigen Einbahnstraßen wieder zu
Verkehrswegen umzubauen, die einen zügigen und nachvollziehbaren Weg
nehmen, und Informationen im Notfall per Pannenhilfe wieder auf den Weg
gebracht werden.

Hierzu gab es Fragen und Anregungen über die Niedersachsen Marina Telkos
in der letzten Zeit, wie das insgesamt verbessert werden soll, was der
Vorstand hier plant.

   1. Der Landesvorstand ist für Gliederungen und Piraten immer erreichbar

Wir haben ein offenes Ohr für alle Probleme die an uns herangetragen
werden. Jeder Pirat im Vorstand ist sowohl einzeln, wie auch insgesamt
mindestens per Mail und Telefon erreichbar:

   https://www.piraten-nds.de/ueber-uns/vorstand/ (nicht 24/7)

Wer möchte kann die Person seines Vertrauens direkt kontaktieren, um
$Dinge zu besprechen, anzuregen, zu hinterfragen, nach zu haken oder
sich einfach für seine Arbeit bedanken.

Um hier die Kommunikation allerdings ein wenig zu kanalisieren, haben
wir uns überlegt eine Person als Ansprechpartner für das meiste
“Allgemeine” vorzuschlagen. Der Wunsch nach einem Team soll damit nicht
widersprochen werden, auch das sollte möglich sein.

Dieser Pirat / dieses Team ist als Puffer zu sehen, um dann die weitere
Vorgehensweise mit dem restlichen Vorstand in die Wege zu leiten.

   2. offene Runde in der Vorstandssitzung

In jeder Vorstandstelko wird es ab sofort einen freien Redeslot geben,
dieser wird vor dem geschlossenen Teil stattfinden und erst einmal bis
zu 30 Minuten betragen. Hier kann und soll alles öffentlich an den
Vorstand herangetragen werden, am liebsten Lob, gerne aber auch Kritik.

Für vertrauliche oder personenbezogene $Dinge wählt bitte einen der Wege
oben. Eine geschlossene Telko oder Mumble wird es nur bei Bedarf geben.

   3. NDS-Marina als Treffpunkt

Neben der zweiwöchentlichen Sitzung des Landesvorstands, soll die einmal
im Monat stattfindende NDS-Marina wieder mehr Gewicht bekommen. Hier ist
es das Ziel die Untergliederungen wieder verstärkt ins Boot zu bekommen,
für einen Austausch untereinander, aber auch mit dem Vorstand (und
anders herum). Hier dürfen und können Anregungen zu Anträgen an den
Landesvorstand, Planungen von Aktionen oder andere administrative Dinge
mit Bezug für alle optimal ausgetauscht werden.

Hierfür wird der Landesvorstand zwar nicht komplett, aber ausreichend
Anwesend sein. Dies sollte aber auch von den Verbänden geleistet werden.
Daher ist es wichtig, dass alle Verbände sich einmal Gedanken machen
welche Piraten (möglichst zwei) gerne auch abwechselnd für ihren Verband
an der Marina teilnehmen.

Eine Mail hierzu an alle Untergliederungen, inkl. der Bitte einer
Überprüfung des dann zu findenden regelmäßigen Termins, wird es geben,

   4. Piraten ohne Gliederung

Wir haben vor alle Piraten nach Möglichkeit mit einzubinden, sowohl in
Planung und Mitsprache, wie auch Umsetzung und Überprüfung von Zielen.
Dazu gehört es aber auch von sich aus Aktiv nachzusehen, ob und was auf
Landesebene oder in meiner Nähe passiert. Hier haben es Gliederungsfreie
Piraten in der Regel schwerer.

Neben dem Angebot von uns auch hier gerne direkt angesprochen werden zu
können, werden wir das Mitgliederportal und die Webseite insgesamt
umbauen. Informationen sollen dort in naher Zukunft gebündelt auffindbar
(oder verlinkt) sein. Interessante Neuigkeiten werden dort dann ebenso
findbar sein, wie die Möglichkeit andere Piraten zu kontaktieren.

   5. Mailinglisten

Für den elektronischen Austausch wird es weiter die Mailingliste
NDS-Vorstaende geben. Hier wird, zusammen mit der Mail an die
Untergliederungen, eine Überarbeitung der Teilnehmer erfolgen, so dass
es hier einen festen Kommunikationsweg als Verteilermedium gibt.

   6. Disclaimer

Wie jeder Vorschlag ist auch dieser nicht in Stein gemeißelt. Es ist ein
Anfang, wie wir mit einfachen Mitteln unsere Kommunikationsflüsse
untereinander wieder verfestigen und beleben können.

Hierzu gehört es, im Rahmen der elektronischen Kommunikation wie auch in
den Telkos bei den verbalen Äußerungen, gesittet und höflich miteinander
umzugehen.

Grüße,
Chris

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Ende Nds-vorstaende Nachrichtensammlung, Band 45, Eintrag 3
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