[MS Piraten] Fwd: Sitzungskalender 2011

[Markus Barenhoff <markus.barenhoff AT piratenpartei-nrw.de>]

Ahoi!

Für Euch mal zum Update, der aktuelle Stand bezüglich des
(elektronischen) Sitzungskalenders.

Gruss
alios

---------- Forwarded message ----------
From: Markus Barenhoff <markus.barenhoff AT piratenpartei-nrw.de>
Date: 2010/10/26
Subject: Re: Sitzungskalender 2011
To: Andreas Lembeck <LembeckA AT stadt-muenster.de>
Cc: kommunal AT piraten-muenster.de


Hallo Herr Lembeck!

Vielen Dank für die ausführliche Antwort! Sie haben natürlich
vollkommen Recht damit, daß redunante Datenerhaltung nicht
wünschenswert ist.

Wir hatten aus verschiedenen Überlegungen vor, die Termine in einem
google Kalender zu pflegen.
Zum einen bietet der Google Calendar die Möglichkeit den Kalender
wieder über verschiedene Formate (ical etc.) zu exportieren. Damit
kann man ihn sehr leicht in seinen persöhnlichen Kalender integrieren
(Outlook, Apple Calender oder ebenfalls Google Calendar...).
Des weiteren bietet der Kalender so schöne Möglichkeiten, wie dass man
sich den Ort eines Termines gleich auf einer Karte anzeigen lassen
kann etc.

Ein weiterer großer Vorteil ist, dass ein solcher Kalender an
verschiedenen Stellen genutzt werden kann.
So pflegen wir bei den Piraten in Münster unseren zentralen Kalender
auch bei Google, und zeigen die nächsten Termine dann gleich auch auf
unserer Webseite an. Wird etwas im Kalender verändert, ändert es sich
auch auf der Webseite (oder in meinem outlook usw.)). Auch eine
Automatische Erzeugung einer "Druck Variante" aus den Daten ist
Denkbar und Möglich.

Vielleicht wäre dies, oder eine ähnliche, bei der Stadt selber
betriebene Lösung, auch interessant für Sie.
Wenn Interesse besteht, könne wir uns auch gerne einmal Treffen und
darüber sprechen?

Die Idee war das einmal vorzubereiten und ihnen (der Verwaltung) dann
sowieso vorzustellen - nur dafür wäre es einfacher die Daten
automatisiert oder per copy und paste, als durch Abtippen in den
Kalender einzupflegen.

Beste Grüße
Markus Barenhoff

2010/10/26 Andreas Lembeck <LembeckA AT stadt-muenster.de>:
> Sehr geehrter Herr Barenhoff,
>
> natürlich wäre es technisch möglich, Ihnen die Daten zur Verfügung zu
> stellen.
>
> Aus folgenden grundsätzlichen Erwägungen halte ich es aber für
> fragwürdig die Sitzungstermine zusätzlich auf anderen Internetseiten
> zu publizieren; im Wissen, dass ich es nicht verhindern kann.
>
> Die Sitzungstermine, der Sitzungsbeginn und der Sitzungsort verändern
> sich im Laufe eines Jahres. Es können Termine hinzukommen oder
> entfallen. Der Terminplan ist daher nicht starr, sondern verändert sich
> regelmäßig. Wie Sie dem gedruckten Terminplan entnehmen können, stehen
> zum jetzigen Zeitpunkt nicht in allen Fällen die Sitzungsorte fest.
> Änderungen werden tagesaktuell im städtischen Internetangebot
> (Sitzungskalender) angezeigt. Ich nehme Ihren Hinweis auf, dass die
> Sitzungstermine zukünftig mit dem voraussichtlichen Sitzungsort
> angezeigt werden. Diese Änderung wird Ende 2010/Anfang 2011 realisiert.
> Der endgültige Sitzungsort wird jeweils im Vorfeld der Sitzungen
> festgelegt.
>
> Bereits heute wird der Sitzungsort angezeigt, sobald eine Sitzung mit
> der Tagesordnung für die Darstellung im Internet freigegeben worden ist.
> Dies erfolgt in der Regel 5-7 Tage vor der Sitzung.
>
> Ich hoffe Sie können meine Gründe nachvollziehen.
>
> Viele Grüße
> Andreas Lembeck
>
> Stadt Münster
> Amt des Rates und des Oberbürgermeisters
> Andreas Lembeck
> Tel. 02 51/492 60 41
> Fax: 02 51/492 77 08
> E-Mail: lembecka AT stadt-muenster.de
>
>
>>>> Markus Barenhoff <kommunal AT piraten-muenster.de> 18.10.2010 14:55
>>>>
> Hallo Herr Kuperschmidt!
>
> Ich möchte für uns Piraten (aber auch gerne für jeden Anderen), den
> Sitzungkalender 2011 in einen google Kalender einpflegen. Ich habe im
> Moment nur die Papierform und im Ratsinformationssystem fehlen leider
> die Orte. Da ich davon ausgehe, dass der Kalender nicht mehr mit der
> Schreibmaschiene geschrieben wird, wäre die Frage ob Sie uns den
> Kalender auch in irgendeinem elektronischen Format zur Verfügung
> stellen können, so dass man den Import automatisieren, oder doch
> zumindest durch Copy&Paste beschleunigen könnte.
>
> Können Sie uns da weiter helfen?
>
> Vielen Dank und Gruß
>
> Markus Barenhoff
>
> --
> Markus Barenhoff
> Langemarckstr. 18
> 48147 Münster
>
>