[Piraten Loerrach] Ausschreibung Bezirksparteitag 2017.1 BzV-FR

[Alexander Raiola <a.raiola AT bzv-fr.piratenpartei-bw.de>]

Ahoi Pirat*innen,

der Bezirksvorstand Freiburg schreibt den Bezirksparteitag 2017.1 aus. Interessierte PiratInnen und Gliederungen können sich für die Ausrichtung des Bezirksparteitages 2017.1 bis spätestens zum 02.05.2017 beim Bezirksvorstand Freiburg bewerben. Nachfolgend findet ihr die Kriterien für eine Bewerbung.

Mögliche Termine:

10. Juni, 2017 (bevorzugt!)

17./18. Juni, 2017

Der Bezirksparteitag soll eintägig als auch zu einem möglichst frühen Termin stattfinden.

Zeitrahmen der Veranstaltung:

Samstag von ca. 11:00 Uhr bis 16:00 Uhr (Akkreditierung ab 10:00 Uhr)

oder

Sonntag von ca. 11:00 Uhr bis 16:00 Uhr (Akkreditierung ab 10:00 Uhr)

Für Unterstützung zur Organisation und bei Fragen könnt ihr euch auch gerne an den Bezirksvorstand wenden. Hierzu einfach eine Mail an vorstand AT bzv-fr.piratenpartei-bw.de schreiben.

Zeitraum der Ausschreibung:

Es werden alle Bewerbungen per Email berücksichtigt, die bis zum 02. Mail 2017, um 23:59 Uhr, beim Bezirksvorstand eingegangen sind (vorstand AT bzv-fr.piratenpartei-bw.de). Spätere Bewerbungen oder eine Eintragung ins Wiki ohne E-Mail Bewerbung müssen wir leider ablehnen.

Anfahrt:

- Möglichst direkte Bahnverbindung

- Vom Bahnhof ÖPNV oder kurzer Fußweg zum Veranstaltungsort

- Parkmöglichkeiten vor Ort

Raum/Tagungsraum:

- Ca. 30 Piraten in geeigneter Bestuhlung mit Tischen mit Option durch Wechsel auf Reihenbestuhlung zu erweitern

- Bitte mit Angabe der Größe (in m²) und der Raumaufteilung (Bestuhlungsplan, o.Ä.)

- Wenn möglich behindertengerecht (barrierefreie Zugänge, behindertengerechte Sanitäranlagen, behindertengerechter Zugang zur Bühne) 

Die Versorgung der Teilnehmer mit Essen und Getränken muss im Plan vorgesehen sein. Kosten dafür müssen aufgeführt werden, wenn sie im voraus, pauschal oder verbindlich für den BzV anfallen.

Alternativ: Selbstversorgung der Teilnehmer über Lieferdienste (vorausgesetzt, dass die Lieferdienste genug Kapazitäten haben).

Eine Getränkeversorgung im Saal muss möglich sein.

Technik:

- Internetzugang / Wlan für Veranstaltung

- Gegebenenfalls anfallende Kosten für Netzwerk sind anzugeben.

- Genug Steckdosen im Raum – die Elektrik muss die erwartete Anzahl an Notebooks verkraften.

Kosten für Stromversorgung sind ggf. aufzuführen.

TO-/GO-/Antrags-”Zugang für Teilnehmer” in mind. einer der folgenden Varianten:

- Bsp: Lokaler Server für GO, TO, Anträge, etc

- Bsp: WLan-Zugang

- Bsp: Beamer und Leinwand

- Sonstiges/Nice-To-Have

- Kinderbetreuung

- Internetzugang für die Versammlungsteilnehmer

Budget:

Wichtig: 

Alle Preise inkl. MwSt. angeben! Alle Preise müssen verbindlich sein – d.h. wir brauchen eine Zusage, dass keine weitere Kosten anfallen, keine Nebenkosten entstehen, etc (bsp. nachträgliche Auflagen zur Stellung eines Handwerkers, Reinigung, Müllentsorgung usw.). Es steht ein Budget von maximal 250,– € zur Verfügung. 

Der Betrag umfasst alles, was der Bezirksverband bezahlt:

- Raummiete (einschließlich eventuellen Hausmeisterinnen- oder Nebenkosten)

- Technik (Stromkabel und Steckerleisten, …)

- Reinungskosten für den Veranstaltungsort

- Auf- und Abbaukosten (falls notwendig!)

- Kosten für die Netzanbindung, etc.

Nicht im Budget muss eingeplant werden:

- Presseverpflegung

- Sollten die Kosten für "beispielsweise Catering" für alle Piraten im Preis enthalten sein, müssen diese Kosten getrennt ausgewiesen werden.

Sonstiges:

Die Orga vor Ort muss zwei Personen benennen, die dem Bezirksvorstand als Ansprechpartner dienen. Hierzu wären Kontaktmöglichkeiten via Mail und Telefon essentiell.

-

Euer

BzV Team

vertreten durch

Alexander