[Int-koordination] PPEU und Vorbereitungen

[Thomas Gaul <thomas.gaul AT piratenpartei.de>]

Hi!

Hier gleich das Protokoll der heutigen PPEU-Vorstandssitzung. Wichtig
ist, alle änderungsvorschläge werden nur asyncron besprochen. Es wird
kein Mumble oder dergleichen dazu geben.

Am 13.12. soll über ein Tutorial zu dem Abstimmungszeug geben.

Meine Begeisterung hält sich sehr, sehr in Grenzen.

Und als Nebeninfo, es könnte als Ersatz für Wasail VoteIT zur Verwendung
kommen. Mab wird ab kommenden Montag zu dessen Entwicklerteam gehören.
So die Aussage in der Sitzung.

Der Link zu VoteIT ist im Protokoll. Übrigens habe ich auch kein
Einladung für heute gefunden. Liegt bestimmt an meinen Mailprogrammen.

Mmmh, da das Protokoll noch in der Fertigsstellung hängt, hier einfach
er Link dorthin.

<https://ppeu.piratenpad.de/ep/pad/view/ro.Cs-WHc21I6lbQAtxX5MtD9WzwsnIOrfACFXYJk/latest>

Oh, jetzt wohl doch durch, dann hier der Text und schönen Abend noch.

Lg thomas

* Present: Tony, Muriel, Mab, Mikulas

*Absent: Smari, Nina, Tale, Sven

* Excused::

Minutes from last board meeting:
https://ppeu.piratenpad.de/PIRATES-board-meeting-2015-11-24

### Agenda

1. Reports
2. Online GA

    Can we make Wasail work? Alternatives if not.

    Developing the rules of procedure - overview at least.

    How to approve the rules of procedure?

    Timeline of the meeting

    Creating users?

    Starting statutes proposals?

    Can we make a tutorial session on the 13th of December?

    Can we make a discussion session on the 20th of December?

    Define our next actions

3. Other issues

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1. Reports

2.- Online GA

proposed alternatives for Wasail: http://www.voteit.se/in-english/
Smari has to tweak a few things, if he can't do them before Saturday
morning, we'll use VoteIT.

The rules of procedure will be approved during the first hours of the
meeting, because they could change everything. We'll ask Vojtech if he
can help us out drafting them.

We should create users for the board on whatever platform ASAP so that
we can get familiar to it, set up everything, and help out the delegates
with the platform.

We decide to hold a tutorial session on the 13th of December.

We decide not to hold a Mumble discussion session on top of the
asynchronous discussion since this would give a disadvantage to those
who cannot attend and would make the point of holding and asynchronous
discussion void.



next actions

Mab - talk to voteIT to get support for VoteIT as a backup for wasail

Mikulas: talk to Vojtech about helping out with rules of procedure

Muriel: email Smari, make a draft of the timeline and send to the board
(deadline next tuesday)

Tony: install VoteIT (see link above) and configure Wasail so that we
can use it