[Emspiraten] Fahrtkosten Carsten/Emspiraten

[Kevin Price <kp AT kevin-price.de>]

Hi Alice!

Der Vorstand braucht Deinen Rat als SM.

Carsten aus Rheine hat uns Wahlkampfhilfe geleistet. Er war 6x per Bahn
bei uns und sollte möglichst seine Ticketkosten erstattet bekommen. Der
Vorstand würde das beschließen, hat es aber heute nicht getan, wegen
offener Fragen an Dich, und weil nicht alles restlos geklärt ist.

An einem der Tage (2011-09-10) kam er nicht allein, sondern mit den
anderen Emspiraten. Deren Gruppenticket war bereits von den Rheinensern
bezahlt, und sie bestehen darauf das Geld nicht zurückzuerhalten. Die
Reisekosten sollten als Spende gelten.

Wir haben von Carsten als Belege abfotografierte Niedersachsentickets
bekommen, aber nicht alle:

2011-07-31 (Einzelticket €21)
2011-08-06 (Einzelticket €21)
2011-08-13 oder -20 (liegt nicht vor)
2011-08-27 (Einzelticket €21)
2011-09-03 (liegt nicht vor)
2011-09-10 (Gemeinschaftsticket €29)

Wir haben den Hinweis, daß Reisekosten nicht im Nachhinein beschlossen
werden können, sondern vorab Beschluß brauchen. Beschlossen hatten wir
vorab jedoch keine Reisekostenerstattung. Möglicherweise kollidiert das
im Nachgang mit unserer Rechenschaftspflicht.

Meine Fragen an Dich:

 * Können wir beschließen, diese Kosten im Nachhinein zu erstatten?
 * Reichen abfotografierte Bahntickets?
 * Für die beiden Tage, an denen wir keine Tickets haben: Kann Carsten
einen Eigenbeleg schreiben der uns ermöglichen würde, seine Kosten zu
erstatten?
 * Welche Anforderungen bestehen an einen solchen Eigenbeleg?

Bei Bedarf wäre es toll, wenn Du den Landesschatzmeister konsultierst.
Gut wäre es, wenn wir binnen einer Woche darüber beschließen können.

Vielen Dank vorab für Deine Mühen!

LG
-- 
Kevin Price
http://www.kevin-price.de/

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