[Piraten Kreis Düren] WG: [Piraten NRW] Kassenprüferbericht zum #lptnrw163

[Dietmar Schwindt <dietmar.schwindt AT piratenpartei-nrw.de>]

Von meinem Sony Xperia™-Smartphone gesendet

---- Originalnachricht ----
Betreff: [Piraten NRW] Kassenprüferbericht zum #lptnrw163
Gesendet: 18.11.2016 21:38
Von: superconductor <superconductor AT news.piratenpartei.de>
An: nordrhein-westfalen AT lists.piratenpartei.de
Cc: 

Hallo,

in Vorbereitung und als Anhang zum Tätigkeitsbericht des Schatzmeisters 
2016 ist hier der Bericht des anwesenden Bundeskassenprüfers Thomas Gaul 
mit der Bitte um Kenntnisnahme.

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Betreff: Kassenprüfung NRW 05./06.11.2016
Datum: Fri, 18 Nov 2016 14:56:48 +0100
Von: Thomas Gaul <thomas.gaul[at]piratenpartei.de>
An: vorstand[at]piratenpartei-nrw.de
Kopie (CC): Bernd Janotta <bernd.janotta[at]piratenpartei-nrw.de>

Sehr geehrter Vorstand,
sehr geehrte Mitleser,

Auf Wunsch der Kassenprüfer NRW als auch des Vorstandes habe ich am
16.10.2016 am Vorbereitungstreffen zur Kassenprüfung teilgenommen.

Nach Klärung der Buchungsgrundlagen im LV NRW und Aufklärung über die
aus vorherigen Amtszeiten bekannten Probleme wurde der Prüfungsumfang
als auch der Termin für die Prüfung am 05.11. und 06.11.2016 festgelegt.

Erneut auf Wunsch der Kassenprüfer und des Landesvorstandes NRW habe ich
am der Kassenprüfung vor Ort teilgenommen.

Teilnehmer waren für die NRW-Kassenprüfer Jürgen Rinne und Franz Rudolf
Büning.

Teilnehmer für den Landesvorstand war Bernd Janotta, als
Verwaltungskraft Martin Matheis.

Gesondert war der Unterzeichner Thomas Gaul als Bundeskassenprüfer 
anwesend.

Die Prüfung fand in angenehmer Atmosphäre statt. Alle geforderten
Unterlagen wurden den Kassenprüfern angereicht und gesichtet. U. a. sind
geprüft wurden: Handkasse (Beleghaft), Summen- und Saldenliste,
Sachkonten Debitorisch/Kreditorisch.

Auffällig im Rahmen der Prüfung waren einzelne Mängel bei der
Beschriftung der Kassenbelege, die Mängel wurden angesprochen und als
Verbesserungsvorschlag unterbreitet. Finanzielle Auswirkungen hatten
diese Mängel nicht, es waren ausschließlich handwerkliche Fehler.

Es wurde angemerkt, dass in einem virtuellen Kreisverband ein negativer
virtueller Kontostand existiert, dies entspricht einer 
Budgetüberschreitung.

Weitere Mängel wurden im Rahmen der Prüfung nicht genannt.

Die ausstehenden Unterlagen zur Prüfung der externen Personalbuchhaltung
betreffenden Unterlagen lagen zum Prüfungstermin nicht vor, diese wurden
per Email einen Tag nach der Prüfung an die Kassenprüfer nachgereicht.

Fazit des Prüfungstermines lautete seitens der Kassenprüfer am
06.11.2016, dass keine wesentlichen Mängel gefunden wurden und die
Empfehlung zur Entlastung ausgesprochen wird.

Die Prüfung entsprach im Umfang den Erfordernissen an eine gewissenhafte
Kassenprüfung. Auch nach Ansicht des Bundeskassenprüfers befindet sich
die laufende Buchhaltung in einem guten Zustand und wird laufend den
Erfordernissen angepasst.

Mit freundlichen Grüßen

Thomas Gaul

Dieser Bericht ist zur Veröffentlichung freigegeben.
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Kassenprüfer - Lay Auditor
Piratenpartei Deutschland - Pirate Party of Germany

Pflugstraße 9a, D-10115 Berlin, Germany

Vorstand: Patrick Schiffer (Vorsitzender), Carsten Sawosch
(Stellvertretender Vorsitzender), Lothar Krauß (Schatzmeister), Kristos
Thingilouthis (Politischer Geschäftsführer), Steffen Heuer
(Stellvertretender Schatzmeister), Thomas Knoblich (Stellvertretender
Generalsekretär), Alexander Niedermeier (Stellvertretender politischer
Geschäftsführer)
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Viele Grüße

sc

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