[BZV-FR] Buchhaltung nach oben geben

[Michael Kiai <m.kiai AT bzv-fr.piratenpartei-bw.de>]

Hi

Das folgende ist besonders wichtig für Leute, die evtl.
BzV-Schatzmeister werden wollen, für Kassenprüfer und interessant für
alle:

Ich würde anregen, dass der BzV die Buchhaltung abgibt.

zum Hintergrund:

Einige Gliederungen (unser BzV gehört nicht dazu) haben 2012 nicht
gebucht, der LV hat das wegen Termindruck nach extern vergeben. Es wurde
gebucht, aber so ein Externer bucht nicht so wie wir das wünschen.

Der Bund stellt zum 1.12.2013 jemanden für die Buchhaltung ein. Für
Geld kann demnächst jede Gliederung die Buchhaltung dort machen lassen.

Der LV hat ein Schatzmeisterteam, das momentan 2013 derjenigen
Gliederungen bucht, die es aus verschiedenen Gründen nicht selbst tun.
Der LV-Schatzmeister wünscht, dass das alle Untergliederungen ans Team
abgeben. Ich selbst bin Mitglied des Teams.

Wenn der BzV die Buchhaltung an den LV abdrückt, ist folgendes wichtig:

Der zukünftige Schatzmeister muss nicht und kann nicht selbst buchen.
Ich hoffe, das führt eher zu mehr als zu weniger Kandidaten am BzPT.
Wenn jetzt einer schreit "Ich kandidier aber nur als BzV-Schatzi, wenn
ich dann selbst buchen darf!" hab ich mich geirrt.

Kassenprüfungen: Die Belege werden dann im Stahlschrank der
Landesgeschäftsstelle aufbewahrt.
Prüfungen finden also dort statt.
Oder die Unterlagen müssen vorher dort abgeholt werden bzw. per Post
versandt werden.
Oder die Kassenprüfer begnügen sich mit Zugriff auf die digitalisierten
Dokumente.
Übrigens: Es ist angedacht den Kassenprüfern eigene Zugriffe direkt ins
Dokumentenmanagementsystem zu geben, so dass sie jederzeit prüfen
können.

Ansonsten sollte sich nicht viel ändern. Ich kann buchen mit BzV-Hut
oder mit Team-Hut, aber das Team hätte Vorteile falls ich längere Zeit
ausfallen (Urlaub, Krankheit, man weiß ja nie)

Ich werd das demnächst als Umlaufbeschluss durch den Vorstand jagen.
Die Diskussion dazu fänd ich aber hier passender als auf der internen
Vorstandsliste. Schweigen gilt als Zustimmung.