[BZV-FR] Kurzer Bericht der AG Bezirksverband Freiburg

[Andre Martens <andre.martens AT online.de>]

Ahoi,

ich wollte Euch nur kurz darüber aufklären, was in den letzten Tagen
hier bei der Organisation des Gründungsparteitags für den Bezirksverband
Freiburg passiert ist.

Bis vor 3 Tagen gingen wir noch davon aus, dass wir die Gründung in
Denzlingen im Veranstaltungsraum über dem Roccafé durchführen werden.
Der Vorteil an dem Raum war, dass wir dort Zugang zu kostengünstigem
Catering gehabt hätten und die Miete extrem niedrig gewesen wäre. Seit
Wochen schon stand das so fest.

Per Mail war die Reservierung schon geklärt, aber als ich dann den
unterschriebenen Vertrag im Rathaus Denzlingen abgeben wollte, fiel der
netten Dame dort plötzlich das Wort "Bezirksverband" auf. Sie war bisher
von einer örtlichen Vereinigung ausgegangen. Die Tatsache, dass das als
Bezirksverband schon in der Mail stand, war ihr relativ egal. Sie
beteuerte plötzlich, dass wir den Raum auf keinen Fall bekommen dürften
und sie als Sekretärin daran nichts ändern könne. Freiburg, wir hatten
ein Problem.

Noch am selben Tag haben wir ein Krisenmumble einberufen, ein
Brainstorming durchgeführt, was sonst noch für Locations in Frage kommen
würden und haben uns alle an die Telefone geklemmt und live im Pad
protokolliert, wie die Rückmeldungen der einzelnen Veranstaltungsräume
war. Es gab dann auch gleich einige neue Möglichkeiten und nach Abfrage
der Preise und nochmaliger Abstimmung haben wir uns nun für das Café
Velo in Freiburg entschieden.

Das Café ist extrem gut gelegen, weil es direkt am Bahnhof Freiburg ist.
Man fällt quasi vom Zug direkt dort hinein. Das Café wird des öfteren
für politische Podiumsdiskussionen genutzt und der Wirt hatte uns früher
schon gefragt, ob wir Lust hätten, dort auch mal eine Podiumsdiskussion
als Piraten zu organisieren. Wir können als von Sympathie ausgehen. ;)

Die Kosten dort sind nun gestaffelt. Wir fangen bei der Miete mit 200
Euro an, die sich pro 100 Euro Umsatz um 25 Euro verringern (jeweils
netto). Dazu kommen noch 30 Euro für 2 Mikrofone. Wenn schon nur 40
Leute kommen, die jeweils für 10 Euro essen und trinken, ist schon die
Hälfte der Miete weggefallen. Ich denke, der Preis ist fair. Wir haben
uns aus Kostengründen dafür entschieden, auf den Beamer zu verzichten,
da wir dadurch rund 100 Euro sparen können. Stattdessen werden wir
ausgedruckte Exemplare (Internetausdrucker!) der Satzungsvorschläge vor
Ort haben. Selbst mitgebrachte Speisen dürfen dort im Raum nicht
verzehrt werden. Es kann einen aber natürlich keiner davon abhalten, mal
kurz um die Ecke zu einem anderen Laden zu gehen. Denkt aber daran, dass
jeder Verzehr IM Raum der Bezirksverbandskasse hilft.

Die weitere Planung, Tagesordnung, GO, Menü, usw. werden auf dieser
Seite ergänzt:
http://wiki.piratenpartei.de/Stammtisch_Freiburg/Bezirksverband_Freiburg/Gr%C3%BCndungsversammlung

Der Entwurf für eine Einladungsmail ist gerade an den Landesvorstand
gegangen und wird dann sobald wie möglich über CiviCRM an die Mitglieder
verschickt. Über die Mailinglisten haben wir schon eingeladen.

Viele Grüße,
André (Navigator)