[Heidenheim] Fwd: [Piraten BW] Fwd: LiquidFeedback-Mitgliederverwaltung, Stand und erneuter Ausblick

[Gerda Schlaiss <gerda.schlaiss AT piraten-hdh.de>]

-------- Original-Nachricht --------
Betreff: [Piraten BW] Fwd: LiquidFeedback-Mitgliederverwaltung, Stand
und erneuter Ausblick
Datum: Mon, 28 May 2012 21:00:57 +0200
Von: Sven Krohlas <sven AT asbest-online.de>
Antwort an: Landesverband Baden-Württemberg
<baden-wuerttemberg AT lists.piratenpartei.de>
Organisation: Newsserver der Piratenpartei Deutschland - Infos siehe:
http://wiki.piratenpartei.de/Syncom/Newsserver
An: baden-wuerttemberg AT lists.piratenpartei.de



-------- Original Message --------
From:   Klaus Peukert <pirat AT peukert.name>
Date:   Mon, 28 May 2012 19:25:15 +0200
Message-ID:
<CAC=aPu-1nNzRGDsQ26YGZaR8Z0f8e0W6veFOrus37chHbRm88g AT mail.gmail.com>
To:     Vorstände (intern) <vorstaende AT lists.piratenpartei.de>
Subject:        [Vorstände] LiquidFeedback-Mitgliederverwaltung, Stand und
erneuter Ausblick



Zur Verteilung an die angeschlossenen Listen.

Am 26.5 wurden an 496 Piraten die angeforderten Ersatzschlüssel
verschickt. Damit sind die etwa
1.200, seit ca. Jahreswechsel, aufgelaufenen Supportanfragen auf Seiten
der Mitgliederverwaltung
zunächst *vollständig* abgearbeitet. Die etwa 700 Anfragen, welche nicht
zu einem Neuversand
führten, wurden entweder zur Bearbeitung an die Admins übergeben (etwa,
wenn lediglich das Passwort
vergessen wurde), waren Dubletten bearbeiteter Fälle oder sonstige
Anfragen (Spam, Dankesmails,
Allgemeine Anfragen).

Wer immer noch keine Einladung bekommen hat, seine nicht mehr findet
oder sonstige Probleme mit
seinem Zugang zu LiquidFeedback hat, meldet sich bitte bei
support AT lqfb.piratenpartei.de
<mailto:support AT lqfb.piratenpartei.de>. Um qualifizierten Support
leisten zu können ist die Angabe
von vollständigem Namen und anderen identifizierenden Merkmalen
(Mitgliedsnummer/Adresse) notwendig.
Die den Support leistenden Piraten sind selbstverständlich sämtlich auf
die Einhaltung des
Datengeheimnisses und Vertraulichkeit verpflichtet.

Mit der Erledigung dieser Aufgabe ist nach dem Versand der Eniladungen
an alle Neumitglieder und der
Bereinigung der wegen des Datenmigrations-Fehlers verschickten
Doppeleinladungen der dritte große
offene Punkt in der LQFB-Mitgliederverwaltung erledigt. Nächster Punkt
ist die prozessgerechte
Reaktivierung von Accounts, die gegen den Wunsch der Besitzer im Rahmen
von Cleanup gesperrt worden.
Der Versand der Verifizierungsmail ist dabei für Ende dieser, Anfang
nächster Woche geplant. Ebenso
werden noch diese Woche seit Januar ausgetretene Mitglieder gesperrt.

Im Juni (Mitte/Ende) wird dann ein Prüfprozess angestoßen, der
sicherstellen wird, das zu jedem
Mitgliederdatensatz in der zentralen Mitgliederdatenbank existiert. Dazu
werden alle in der
Mitglieder-DB erfassten Referenzschlüssel durch die Clearingstelle
übersetzt und die dazugehörigen
Einladungsschlüssel den Administratoren übermittelt. Diese werden dann
alle Accounts, welche mit
**nicht** in dieser Liste enthaltenen Einladungsschlüsseln angelegt
worden, deaktivieren.

Die Beauftragungen für Mitgliederverwaltung und Support werden noch
diese Woche teilweise neu
ausgeschrieben bzw. die bisherigen, nach dem Wechsel des Vorstandes,
“kommissarischen” Beauftragten
offiziell weiter beauftragt. Verstärkung wird insbesondere für die
Mitgliederverwaltung und den
Support (von immerhin über 9000 Nutzern) gesucht werden.

Nach Festschreibung des Ganzen werden zukünftig Einladungen an
Neumitglieder regelmäßig zu einem
festen Datum (etwa: “Der fünfte des Monats”) verschickt, gleiches gilt
für Ersatzeinladungen nach
Verlust o.ä. Angedacht ist ein etwa 14 tägiger Wechsel zwischen Versand
an Neumitglieder und
Ersatzversand auf Anforderung, so das für alle Piraten planbar und
bekannt ist, wann damit zu
rechnen ist und wann der nächste Lauf stattfindet.

Text referenzierbar unter
http://blog.lqfb.piratenpartei.de/2012/05/28/mitgliederverwaltung-stand-und-erneuter-ausblick/

-kp


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Vorstaende mailing list
Vorstaende AT lists.piratenpartei.de
https://service.piratenpartei.de/listinfo/vorstaende
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Baden-Wuerttemberg mailing list
Baden-Wuerttemberg AT lists.piratenpartei.de
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begin:vcard
fn:Gerda Schlaiss
n:Schlaiss;Gerda
org:Piratenpartei Deutschland;KV Heidenheim
adr;dom: 0160 98 156 998;;0 73 22 911 08 08
email;internet:gerda.schlaiss AT piraten-hdh.de
title:Vorsitzende 
tel;home:0 73 22 911 08 08
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