Re: [Brb-ag-eventcrew] Anforderungsliste

[Bastian <bastian AT piratbb.de>]



Hallo Sven, bitte nicht übertreiben.

Wir haben 9 Anmeldungen und nicht 59.

Aber ich tue gerne, was möglich ist.

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Von: Sven Weller (701)  

Gesendet: Mittwoch, 26. Mai 2010 02:15
An: AG LVB  Wer ist das? 
Cc: Arthur Kaiser Pirat; Bastian; Kersten Kolasinski kola.colman AT live.de
Betreff: Anforderungsliste

Hallo Event Crew Piraten,

hier die Liste von Dingen die ich für Samstag benötige. Wer davon was stellen kann, trägt seinen Namen bitte einfach in Klammern dahinter.

Materialien:
1xBeamer: 

ja. 
1xLeinwand: 

nein (muss erst noch angeschafft werden). 
6x 3 Steckleisten 

ja, 3 reichen auch. 
2x 5m Verlängerungskabel 

ja. 
1xWlan Box T-Moble UMTS (Raum Wlan) 

ja. 
1xUSB Stick von o2 (von Micha?) für Mumblestream 

Vodaphone vorhanden und besser. 
1xDrucker (könnte ich mitbringen sobald ich Tinte finde :) ) 

Wofür? Muss ich sehen, ob möglich. Unser mobiler ist ausgeliehen-

2xKaffemaschienen mit Filtertüten 

ja, 1x reicht. 
1xTee Aufbrüher 

ja. 
2x Thermokannen 

=Kaffeemaschine 
1xKochplatte 

Nein. Wäre auch bedenklich, wg. ges. Bestimmungen. 

1x50 Pappteller
1x50 Kaffeebecher
1x50Teilig Plastik Besteck zum Wegwerfen
Alternativ geht zwar Geschirr aus der Pension, muss ich aber noch Abklären. 

Ja, bitte!!!! 
1x Mülltüten blau oder gelbe Rolle 

Ja. 
4x Servierten 

 Ja. 
Für mögliche Presse:
3x Teller 

Pension 
3x Piratentassen 

ja. 
3x Besteck
Pension 
8x§108e Blätter leere 

Was ist das? Unterschriftenlisten? Dann ja. 
4xKlammbretter (3 habe ich selber und bringe diese mit) 

Ich bringen ein klammes Brett mit. Bitte auch mit Kulis. 
2xPiratenfahnen (eine habe ich noch) 

ja. 
Wenn möglich bitte wieder die Schatzkiste mitbringen. :) 

ja. 
1x Button Maschine? ;)
 Nein, ist ausgeliehen an LV BW .

Essen & Getränke:
Planed für 25 Personen

50xBrötchen
12xVollkorn Brötchen
2xButter
1xMagarine (Diabetiker geeignet)
6xPackwurst (versch. Sorten)
3xKäse
1xQuark (Diabetiker)
3xAufstrich (Frucht& Nutella)

4xFertigsalat (Kartoffel & Nudel)
5xBockwurst a10Stück Packung (zum warm machen)
2xGemüse Frikadellen (Diabetiker)
4x frische Salate (Gemüse)

3xfertige Kuchentorten

2xKAffee 500g
2x Tee
1xCapucino Schoko 500g
?xBier?
25xMedium Wssser 1,5l
?x verschiedene Säfte
 

Bitte F&B entweder vor Ort bestellen (wieso kann die Pension das nicht machen?) oder aus BRB mitbringen. 
Auto:
Brauche ab BRB ein Auto ab Haus für den Lebensmitteltransport. 
 Kommt Micha nicht? 

Geld:
Angepeilte Gesamtkosten mit Verpflegung und Raummiete, andere Kosten nicht berücksichtigt: ~230€
Bei einer Umlage von ca. 5€ bei 25 Personen sind das 150€. Es besteht hier ein Defizit von 80€
Bei einer Umlage von 10€, das wäre der freiwillige Max Betrag, sind es ca. 20€ Plus.
Die Raummiete beträgt 130€. 

  

130 EUR ist ziemlich heftig für eine Pension. Sind die vom Stamme Nimm? Ein Zimmer kosten bei denen 30,00 EUR, dann könnten wir auch 3 Zimmer mieten.

Dafür will ich dann aber auch full Service.

 

Umlage ist o.k. Ob 25 kommen, wage ich zu bezweifeln. Im Übrigen kostet MM Fahrgeld (ich weiss noch nicht wieviel).

Ich bitte um Anregungen. Besonders ob euch dies kalte Platte Ausreicht. 

Das mit der kalten Platte ist o.k. Warum macht das nicht die Pension und verrechnet einen Teil mit der Raummiete?

 

Grüsse

Bastian