Re: [Brb-ag-eventcrew] Piratenkongress

[Bastian <bastian AT piratbb.de>]



Sehr geehrter Herr Matz,

 

am 13.04.2010 habe ich wie folgt geantwortet, welches auch weitergeleitet worden ist:

 

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Also ich antworte auf die Mail von Herrn Matz im Kontext:

 

Ort und Raum : Galerie Dänicke, Eisenbahnstraße 32, 14542 Werder
Galerieraum, bestuhlt (ehemalige Kantine) - http://www.galerie-daenicke.de
- Ansprechpartner vor Ort: Frau Weh -Schlüssel abholen auch schon Freitag möglich
- wer ist Ansprechpartner für die AG beim Veranstalter Thomas Habisch, Steffen, Ron
- wer trägt die Kosten – Minimalbudget, getragen vom LV, - gibt es ein Budget ?- (max. 100,- €, noch nicht bestätigt, Umlaufbeschluss sollte  heute noch folgen)
- wie viele Teilnehmer kommen - 60
- müssen für Referenten Fahrten übernommen werden ? (vom Bahnhof Potsdam) übernimmt Ron
- Stream ja oder nein – könnte vorbereitet werden, aber kein Internetanschluss im Haus, Podiumsteilnehmer/Dozenten werden wg. Einverständnis gefragt- dann wäre auch Mitschnitt vorstellbar.
- Beamer oder andere technische Hardware- Beamer -wäre schön, Mikro (mind. 1 Tisch-, 1 Saal-Mikro)/ Verstärker, LS sind nötig
 
Theoretisch kann man - UMTS-Empfang vorausgesetzt - ein Stream installieren. Allerdings ist eine Mumble-Übertragung mit dem Standmikrofon nicht sinnvoll (Nebengeräusche).
 
Profi-Mikrofone sind vorhanden mit Sendeanlage.
 
Sofern KEINE Verstärkereinheit/Lautsprecher vorhanden sind, müsste diese angekauft/angemietet werden. Kauf wäre o.k., aber zeitlich unglaublich knapp. Wenn ich das Mittwoch bestelle, kann es am Freitag da sein. Das ist aber nicht sichergestellt.
 
Außerdem müsste das alles getestet werden.
 
Beamer ist möglich. Ist eine Leinwand vorhanden? Sonst müsste diese angemietet/angekauft werden.

 

- Versorgung der Teilnehmer in welcher Art und Weise- Getränke/Kaffeemaschine kann LaVo organisieren, Schnittchen ? (kleine Küche vorhanden) Kaffebecher, Becher und Pappteller müssten besorgt werden. Muss als „Verpflegung“ reichen.
 
Catering-Material ist nicht vorhanden. Pappteller etc. dürften nicht zulässig sein. Ein Ankauf von Material wäre möglich, ist aber zeitlich sehr knapp. Catering selbst kann nicht von uns kommen. Aus Gründen des Lebensmittelrechts verbieten sich auch "Schnittchen" - öffentlich Veranstaltung. Muss also von einer Gewerbe-Küche geliefert werden. Wer das machen kann, weiß ich nicht, da müsste man in Werder einen Lieferanten suchen.
 
Nebenbei bemerkt sind für die GESAMTE ORGANISATION nur 4 Tage Zeit. Das ist ein gewagter Ansatz.
 
Ich bin am Mi+Do beruflich stark eingebunden. Fr. könnte ich etwas organisieren.
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Von: Ron Matz [mailto:ron AT piratenbrandenburg.de]
Gesendet: Donnerstag, 15. April 2010 10:18
An: Bastian
Betreff: Re: Piratenkongress

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Die Mikrofonanlage bräuchten wir unbedingt, wann könnte man Sie wo abholen ? Ist telefonischer Kontakt möglich ? 

Die Mikrofonanlage kann Freitag ab 13.00h (wegen Auflagezeit) bis 18.30h gegen Mietschein abgeholt werden:

Alpha Team Systems & Consulting, Brandenburgische Str. 12, 10713 Berlin, Tel. 3024040.

Nähe U-Bhf. Fehrbelliner Platz / S-Bhf. Hohenzollerndamm

Meine Telefonnunmmer steht i. Ü. seit vielen Monaten im Landes- und Bundes-Wiki: 033766-21363.

Mit freundlichen Grüßen

Sebastian Krone