Re: [Brb-ag-eventcrew] (kein Betreff)

["Sven Weller \(701\)" <my701 AT yahoo.de>]

Hallo Ron,
die Anfrage kommt recht kurzfristig. Wir wissen bisher über den Ort oder die Anforderungen nicht viel bis überhaupt nichts. Dazu kommen terminliche Schwierigkeiten der AG Mitglieder. Bisher war dieser Termin bei vielen nicht eingeplant da keine Anfrage vorlag trotz dem mehrfachen Angebot der AG Unterstützung zu leisten. Die AG hat auch ab dem 3.4.2010 nicht mehr mit einer solchen Anfrage gerechnet.

Für eine solche Veranstaltung, welche auch Referenten und andere Gäste beherbergt, müssen umfangreiche Organisatorische Maßnahmen getroffen werden die weit über ein Landestreffen oder einem Treffen der Landes Arbeitsgemeinschaften hinaus geht. Ein Mumble Stream oder eine technische Unterstützung müssen die ganzen 6h der Tagung gewährleistet sein. Dazu kommen die Versorgung und Organisation der Kongressteilnehmer mit Essen und Trinken oder anderem wie Bestuhlung oder Reinigen.

Wir sagen nicht das es unmöglich wäre das in 5 Tagen noch halbwegs zu organisieren nur kann die AG nicht Versprechen das alles reibungslos klappt. Zumal die Frage der Kosten einer solchen Unterstützung ect. überhaupt nicht geklärt sind wer diese übernimmt.

Wenn wir trotz dieser Schwierigkeiten und der kürze der Zeit Unterstützung leisten sollen dann bitte folgende Fragen beantworten:

- Ort und Raum
- Ansprechpartner vor Ort
- wer ist Ansprechpartner für die AG beim Veranstalter
- wer trägt die Kosten
- gibt es ein Budget
- wie viele Teilnehmer kommen
- müssen für Referenten Fahrten übernommen werden (vom Bahnhof)
- Stream ja oder nein
- Beamer oder andere technische Hardware
- Versorgung der Teilnehmer in welcher Art und Weise

Die AG wird kurzfristig sich am Montag versuchen zu treffen und mit dem vorliegen des Abfragekataloges (siehe oben) eine Unterstützung Zu oder Absagen.

Grüße 701
AG Event Crew

http://twitter.com/my701
http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:701
Piraten - die Bürgerrechtspartei
Landesverband Brandenburg

--- Ron Matz <ron AT piratenbrandenburg.de> schrieb am So, 11.4.2010:

Von: Ron Matz <ron AT piratenbrandenburg.de>
Betreff: [Brb-ag-eventcrew] (kein Betreff)
An: pirat AT sovine.org, brb-ag-eventcrew AT lists.piratenpartei.de
CC: "Vorstand Brandenburg Piratenpartei" <vorstand AT piratenbrandenburg.de>
Datum: Sonntag, 11. April, 2010 10:42 Uhr

An die AG Event Crew

Hier nochmal die offizielle Anfrage, ob die AG Event Crew die logistische Organisation des Piratenkongresses übernehmen möchte.
Abstimmung kann kurzfristig mit mir telefonisch (0163 3427416) oder
per Mail erfolgen. Konkrete Absprache wegen der örtlichen Voraussetzungen und eventuelle Organisation eines Caterings ab Montag, 12.04.10 möglich.

Ich bitte euch uns bis Montag auch kurz Bescheid zu geben, wenn die Mitarbeit durch die Event Crew nicht möglich ist.

Im Namen des Landesvorstandes Brandenburg -

Ron Matz
Piraten Brandenburg (Vorstand)
AG Soziales

-----Integrierter Anhang folgt-----

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BRB-AG-EventCrew mailing list
BRB-AG-EventCrew AT lists.piratenpartei.de
https://service.piratenpartei.de/mailman/listinfo/brb-ag-eventcrew