Re: [Brandenburg-announce] Ausschreibung LPT2014.1 +AV - [LVBB#1003534]

[Vorstand Piratenpartei Landesverband Brandenburg <vorstand AT piratenbrandenburg.de>]

Ahoi Pirat*innen! 

wie angekündigt, möchten wir den Veranstaltungsort für den nächsten 
Landesparteitag ausschreiben und hoffen auf rege Beteiligung der Gliederungen 
an dieser Ausschreibung, damit wir im Januar die Qual der Wahl haben und uns 
für einen optimalen Ort entscheiden können :-)
Für die Ausrichtung des Landesparteitages 14.1 können sich sowohl 
interessierte Pirat*innen als auch interessierte Gliederungen der 
Piratenpartei Brandenburg bewerben. Der Landesparteitag (zweitägiger 
Parteitag) soll in Kombination mit der Aufstellungsversammlung zur 
Landtagswahl 2014 stattfinden. Folgende Termine kommen dafür in Frage:

    Option 1: 22./23.Februar 2014 (ist gleichzeitig 1. Priorität)

    Option 2: 01./02.März 2014 

Die Räumlichkeit sollte Platz für mindestens 125 Pirat*innen und Gäste, 
bevorzugt in parlamentarischer Bestuhlung, bieten. 
Außerdem werden zusätzliche Räume für die weitere Nutzung (z.B. für Presse 
und Kinderbetreuung, ggf. für Catering) benötigt. Die Wirtschaftlichkeit und 
das Kosten-Nutzen-Verhältnis für die Piratenpartei Brandenburg sollte bei dem 
Angebot im Vordergrund stehen. 

Für das Auswahlverfahren benötigen wir Angaben zu den folgenden Punkten:

* wer ist Anbieter der Bewerbung zum Landesparteitag? (Kreisverband, 
Regionalverband...)

* Stadt/Ort und Räumlichkeit des Landesparteitages (inklusive Angabe der 
verfügbaren Termine des Tagungsortes)

* Maximales Fassungsvermögen der Räumlichkeit

* Finanzielle Kalkulation (inklusive Miete Räumlichkeit und ggf. 
Nebenflächen; ggf. Möblierung der Halle; ggf. Kosten für Strom und 
Müllentsorgung; ggf. Höhe eventuell anfallender Anzahlungen, ggf. 
verpflichtendes Catering, ggf. verpflichtendes Personal); Beschallung, 
Stromverteilung und Internet können ggf. durch den Landesverband organisiert 
werden

* Anzahl vorraussichtlich verfügbarer Helfer vor Ort / personelle Grobplanung 
(unter anderem zum Auf- und Abbau)

* Angabe zu Übernachtungsmöglichkeiten (Hotels und Jugendherberge vor Ort 
vorhanden? Entfernungen und Preisniveau?)

* Angaben zu den sanitären Einrichtungen und zur barrierefreien 
Erreichbarkeit des Tagungsortes

* Angaben über Verpflegungsmöglichkeiten einschließlich der Möglichkeit der 
Selbstversorgung über Piratensquad (also gibt es eine nutzbare Küche? 
Ausstattung?), wenn nein - welche Alternativen der Verpflegung gibt es? 

* Angaben über technische Ausstattung (Beamer? Breitband? - Kosten? 
ausreichend?)

* Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zu 
Parkmöglichkeiten an der Halle 

Die Ausschreibungsdauer beginnt mit der Veröffentlichung und läuft bis zum 
15.01.2014 um 23:59Uhr.

Bei der Entscheidung wird der Landesvorstand alle Angaben einbeziehen, 
besonders hoch gewichtet werden jedoch das Preis-Leistungsverhältnis und die 
Höhe der Gesamtkosten sowie die gute Erreichbarkeit des Veranstaltungsortes 
mit öffentlichen Verkehrsmitteln. 
Die Bewerbung ist nicht zu verstehen als Übernahme der Gesamtorga des 
Parteitages. Die Organisation werden wir wieder mit einem Orgateam des LV BB 
wuppen, dies betrifft auch die technische Ausrüstung, Auf- und Abbau. 
Regionale Unterstützung wird dabei natürlich nicht nur gern gesehen sondern 
auch erforderlich sein.

Wir freuen uns auf Eure Bewerbungen!

i.A. des LaVo BB 
Eure Anke

Anke Domscheit-Berg 

a.domscheit-berg AT piratenbrandenburg.de | vorstand AT piratenbrandenburg.de
-- 
Piratenpartei Deutschland Landesverband Brandenburg
Landesgeschäftsstelle
Am Bürohochhaus 2-4 | 14478 Potsdam
http://www.piratenbrandenburg.de
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